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もう議事録で悩まない! 年内登場の Zoom 新機能が「会議ストレス」を完全解決

AI

多くの人が抱える”会議のジレンマ”

「会議が終わった後、ノートの余白に慌てて書いたメモを見返して、結局よく分からない…」
そんな経験はありませんか?
大事な議論に参加したはずなのに、記録作業に気を取られて会話に集中できない。
これは多くの人が抱える”会議のジレンマ”です。

登場した”デジタル秘書”「AIノートテイカー」

そんな悩みに答えるように、Zoom が Zoomtopia 会議で発表したのが、他のアプリケーションでも使える「クロスアプリケーションAIノートテイカー」。
この機能は、Zoom 会議だけでなく、Google Meet や Microsoft Teams でも動作し、さらに対面会議でもメモを取ってくれる”デジタル秘書”のような存在です。

特に注目なのが、ユーザーが会議中に簡単なメモを取ると、AIが後からそれを拡張・構造化してくれる機能。
イメージしてみてください。
あなたの隣に優秀な同僚が座っていて、あなたの走り書きを基に議論を整理し、あとから分かりやすくまとめて渡してくれる。
そんな安心感が、AIによって現実になろうとしています。

表情豊かな「AIアバター」で、もっと自然な参加を

さらに注目なのが「フォトリアリスティックAIアバター」。
カメラをオンにできないときでも、実物そっくりな自分の分身のようなアバターが、あなたの動作を模倣しながら表情豊かに反応してくれます。
たとえば体調が優れずパジャマ姿で会議に出ざるを得ない日でも、アバターならあなたの代わりに”きちんとした姿”で参加。
会議の空気を壊すことなく、自分らしさを表現できます。
この機能は年内にコンシューマー向けに提供される予定です。

会議室の外まで広がるAIサポート

そしてもう一つ大きな変化が、Zoom が他のアプリケーションとシームレスにつながり始めていること。
AI機能が Google Meet や Microsoft Teams、さらには Google や Microsoft のプラットフォーム全体と連携し、クロスプラットフォーム検索で情報を横断的に検索できるようになります。
また、会議のスケジューリング支援や「自由時間を作る」機能、リアルタイム翻訳、ライティングアシスタントなど、まるで会議室の外までAIがサポートしてくれる感覚です。

会議ツールから働き方を支えるプラットフォームへ

今回のアップデートで Zoom が示したのは「単なる会議ツールから、働き方そのものを支えるプラットフォームへ」という進化の姿。
これまで「会議のために Zoom を使う」だったのが「働く人を支えるために Zoom がいる」へと変わろうとしています。

もっと会話に集中できる未来へ

会議後にメモを振り返って途方に暮れる時代は、もう終わるのかもしれません。
これからは、AIが私たちの記録係となり、私たちはもっと”会話そのもの”に集中できる。
Zoom が描く会議の未来は、私たちの働き方を少しずつ、でも確実に軽やかにしてくれるはずです。

参考:Zoom launches a cross application AI notetaker, AI avatars and more in its latest update

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